فاکتور و فروش

یک فاکتور خوب چه اطلاعاتی دارد؟

فاکتور خوب فقط یک عدد نهایی نیست؛ سندی روشن است که هم شما و هم مشتری بعداً بتوانید بدون ابهام به آن رجوع کنید.

اطلاعات پایه را کامل کنید

شماره یکتا، تاریخ صدور، نام کسب‌وکار و راه ارتباطی فروشنده، پایهٔ هر فاکتور هستند. برای مشتری حقوقی، نام شرکت، شناسه یا کد اقتصادیِ موردنیاز را هم دقیق ثبت کنید.

ریز اقلام باید واضح باشد

نام کالا یا خدمت، واحد، تعداد، قیمت واحد، تخفیف و مالیات را در ستون‌های روشن بنویسید. مبلغ نهایی را همراه با واحد پول نمایش دهید تا هیچ عددی دو برداشت متفاوت نداشته باشد.

وضعیت پرداخت را فراموش نکنید

اگر مشتری بخشی از مبلغ را پرداخت کرده، ثبت روش پرداخت و مبلغ دریافتی بسیار مهم است. این کار کمک می‌کند فاکتورهای تسویه‌شده، بدهکار و بستانکار سریع قابل تشخیص باشند.

توضیح کوتاه، ارزشمند است

برای شرایط تحویل، زمان اعتبار پیش‌فاکتور یا نکته‌های توافق‌شده یک بخش توضیحات بگذارید. اما اگر توضیحی ندارید، این بخش نباید صفحه را شلوغ کند.