فاکتور و فروش

تفاوت فاکتور فروش و پیش‌فاکتور چیست؟

این دو سند شبیه‌اند، اما در زمان و هدف استفاده فرق دارند. انتخاب درستشان باعث می‌شود ارتباط شما با مشتری شفاف‌تر باشد.

پیش‌فاکتور؛ قبل از توافق نهایی

پیش‌فاکتور معمولاً پیش از قطعی شدن خرید صادر می‌شود. در آن کالا یا خدمت، تعداد، قیمت، تخفیف احتمالی و مدت اعتبار پیشنهاد مشخص است. مشتری با دیدن پیش‌فاکتور می‌تواند قیمت‌ها را بررسی کند، اصلاحی بخواهد یا خرید را تأیید کند.

فاکتور فروش؛ ثبت معامله

وقتی فروش نهایی شد، فاکتور فروش ثبت می‌شود. این سند مشخص می‌کند چه چیزی، با چه مبلغی، به چه شخص یا شرکتی فروخته شده و وضعیت پرداخت آن چیست. بهتر است شماره فاکتور، تاریخ، مشخصات فروشنده و خریدار و ریز اقلام در آن واضح باشد.

یک مسیر ساده برای استفاده

1. برای اعلام قیمت، یک پیش‌فاکتور بسازید.
2. پس از تأیید مشتری، همان اطلاعات را به فاکتور فروش تبدیل کنید.
3. پرداخت‌های نقدی، کارت‌به‌کارت، چک یا اعتباری را کنار فاکتور ثبت کنید.
4. PDF نهایی را برای مشتری ارسال یا چاپ کنید.